| 7年信息化建设道路的探索,让张树南形成了一套独特的CIO思维
38年的业务经验,7年信息化建设道路的探索,让张树南毫无悬念地登上了“2003年全国优秀CIO”的领奖台。
这位广东省土产进出口集团公司(以下简称“广东土产公司”)的副总裁,在对ERP选型、实施和应用的整个过程中,已然形成了一套独特的CIO思维。
选型:实用才是硬道理
选型作为ERP工程的源头,如果在这里出现失误,那么难免整个ERP项目就会“差之毫厘,谬以千里”。
1994年第一次接触电脑的张树南,在3年后便有了信息化建设的构想。1998年,他主持建立了其主管部门的外贸进出口业务网络及操作系统,迈上信息化建设的第一步。喝了“头啖汤”的张树南便一直不忘推进公司的信息化建设。
2002年,因主管单位广新外贸集团实施新的会计制度,迫使广东土产公司财务系统随之更新。张树南以此为契机实施ERP计划,拟把财务系统、业务系统、单证系统和人事管理系统统一起来,实现一体化管理。
然而,当时业界对ERP的共识是:上ERP找死,不上ERP等死。因此,公司决定实施ERP后,对于每一个环节都格外小心。选型作为第一环节,首当其冲。张树南告诉本刊记者:“选型就如同登山运动员选择拐杖一样,拐杖不能太长,否则在登山过程中手臂就会觉得又酸又累;也不能太短,否则使用起来腰就会遭罪。只有实用的,才是我们需要的。”
2002年7月,ERP小组成立,负责ERP从策划到实施的工作。从一开始选型,ERP小组就以实用来考察软件商的技术、服务以及软件价格。2002年下半年,有几家软件商进入了ERP小组的视线,后来经过考察发现:“既有财务又有外贸业务,且两者有机结合很好的并不多。主要是专业财务软件商,外贸业务跟不上;多数外贸业务系统是公司自己开发的,很难与标准的财务系统相结合。”
而在这时候,从1994年一直做财务软件,1998年又开始做外贸业务软件的南北软件引起ERP小组的注意。“南北软件的财务系统在稳定性和可行性方面,优点比较突出,不像某些软件那样容易导致死机,而且在综合报表和实时操作上也符合公司要求。更重要的是,南北软件承诺为公司的外贸业务管理系统进行二次开发。”张树南告诉本刊记者。
接着ERP小组便与南北软件进一步洽谈,了解到南北软件是基于B/S结构的开发系统,采用JAVA语言编写,兼容性好,功能强,前瞻性好,可避免重复投资,而且在广州又有分公司,售后服务有保障。
与此同时,广东土产公司投资委员会计划为ERP项目投入200多万人民币,其中约有一半用于软件,南北软件提出的报价正好符合这个预算。
最终在2002年底,广东土产公司与南北软件签订合作意向书。“在选型时,我们并没有赶时髦地选择国内外知名软件,而是从实用的角度出发,选择了南北软件,这就是公司ERP项目能够顺利实施的一个重要原因。”张树南在回顾历史时对记者如是说。
实施:理论与实战相结合
ERP选型阶段,张树南坚持采用“实用原则”;而在ERP实施过程中,他却注重从实践中分析,并总结出战略战术,然后再指导实际工作。2004年4月,在一次信息化建设经验座谈会上,他便提到了自己独特的信息化建设战术——“五心”。
对搞好工程要有“决心”。张树南认为CIO的首要任务是要让领导对ERP有坚定不移的决心。“同时,由于员工固有习惯和传统观念的制约,ERP在推进过程中会遇到一定的阻力,在这个时候就更需要一把手来协调和拍板。”上行下效,只有领导铁了心实施ERP,员工在面对困难时才能更加坦然。
对整体策划要“精心”。ERP是一个多模块的系统工程,如果每个模块毫无轻重之分,同时上线,不仅人员忙不过来,反而延误了ERP实施进程。因此 |